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开源采购政策
活动编号：GGI-A-43。
描述
此项工作是关于一个实施选择、获取、购买开源软件和服务的过程。它还涉及到开源软件及其配置的实际成本。开源软件乍一看可能是“免费”的，但它并非没有如集成、培训、维护和支持等内部成本和外部成本。
此政策要求在评估性价比时，要对比着考虑开源和专有解决方案，作为总体拥有成本和质量的最佳组合。因此，IT 采购部门应积极、公平地考虑开源选项，同时确保在采购决策中平等考虑专有解决方案。
当专有解决方案和开源解决方案之间没有显著的总体成本差异时，可以根据开源选项的内在灵活性明确表明开源偏好。
采购部门必须了解，为开源软件提供支持的公司通常缺乏参与采购竞争的商业资源，因此必须相应调整开源采购政策和流程。
可行性评估
建立专门的开源采购政策有以下几个原因：
- 商业开源软件和服务的供应正在增长且不容忽视，需要实施专门的采购政策和流程。
- 为企业信息系统提供的极具竞争力的商业开源业务解决方案越来越多。
- 在采用免费的开源软件组件并将其集成到应用程序之后，仍然需要获得内部或外部资源来维护这些源码。
- 开源软件解决方案的总拥有成本 (TCO) 一般情况下更低一些：在购买/升级软件时无需支付软件许可费、对服务提供商开放的市场、还可以自己完成部分或全部的解决方案。
进度评估
以下验证点将呈现此项工作的进展：
- 在新的提案征集中，主动要求提交开源方案。
- 采购部门有办法对开源解决方案与专有解决方案进行评估。
- 简化实施和记录开源软件和服务的采购流程。
- 已定义并记录了跨部门专业知识的审批流程。
建议
- “在创建流程时，一定要利用IT、DevOps、网络安全、风险管理和采购团队的专业知识”。(摘自5 个开源采购最佳实践）。
- 竞争法案可能要求不要特别提及 “开源”。
- 首先确定所需的特定技术或产品，然后通过征求建议书（RFP）流程来寻找能够提供该技术定制化和支持服务的供应商。
资源
- 开源软件采购的决策因素：这不是一篇新文章，但仍然是英国开源软件观察（OSS-watch）同事撰写的一篇好文章。查看幻灯片。
- 5 个开源采购最佳实践：最近一篇关于开源采购的文章，提供了一些有用的提示。
下一步工作建议
- GGI-A-33 - 与开源供应商合作 定义采购政策可帮助你确定需要关注和参与的开源软件提供商和社区。