GGI Activity: Sensibilização da administração superior

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Sensibilização da administração superior

ID da atividade: GGI-A-34.

Descrição

A iniciativa de código aberto da organização só produzirá benefícios estratégicos se for aplicada ao nível mais elevado, integrando o ADN de código aberto na estratégia da empresa e no trabalho interno. Tal compromisso não pode acontecer se os executivos ao nível mais elevado e a administração superior não fizerem parte dela. A formação e a mentalidade de código aberto devem também ser aplicadas àqueles que moldam as políticas, decisões e estratégia global, tanto dentro como fora da empresa.

Este compromisso assegura que melhorias práticas, mudanças de mentalidade e novas iniciativas sejam cumpridas com um apoio consistente da hierarquia, benevolente e sustentável, introduzindo uma participação mais fervorosa dos trabalhadores. Molda a forma como os actores externos vêem a organização, introduzindo benefícios em termos de reputação e ecossistema. É também um meio de estabelecer a iniciativa e seus benefícios a médio e longo prazo.

Avaliação de oportunidades

Esta atividade torna-se essencial se/quando:

  • A organização definiu objetivos globais relevantes para a gestão de código aberto, mas luta para os atingir. É improvável que a iniciativa possa conseguir alguma coisa sem um bom conhecimento e um compromisso claro por parte dos executivos de nível elevado.
  • A iniciativa já começou e está a progredir, mas os níveis superiores da hierarquia não lhe dão o seguimento adequado.

Esperemos que venha a ser evidente que tudo menos o uso ad hoc do código aberto requer uma abordagem consistente e bem pensada, devido à variedade de equipas e à mudança cultural que pode trazer.

Avaliação do progresso

Os seguintes pontos de verificação demonstram o progresso nesta atividade:

  • Existe um departamento/oficial de governação mandatado para definir uma estratégia uniforme de código aberto para toda a empresa e assegura que o âmbito é claro.
  • Existe um compromisso claro e obrigatório da hierarquia para com a estratégia do OSS.
  • Há uma comunicação transparente por parte da hierarquia sobre o compromisso dela com o programa.
  • A hierarquia está disponível para discutir o software de código aberto. Pode ser solicitada e desafiada nas promessas que fez.
  • Existe um orçamento e financiamento apropriados para a iniciativa.

Recomendações

Exemplos de ações associadas a esta actividade incluem:

  • Realizar formação para desmistificar a gestão do OSS para a administração superior.
  • Obter apoio explícito e prático para a utilização e estratégia do OSS.
  • Mencionar explicitamente e endossar o programa OSS em comunicações internas.
  • Mencionar explicitamente e endossar o programa OSS em comunicações públicas.

O código aberto é um facilitador estratégico que empreende a cultura empresarial. O que significa isto?

  • O código aberto pode ser alavancado como um mecanismo para incomodar os fornecedores e reduzir os custos de aquisição de software.
    • O código aberto deve estar sob a alçada de gerentes de bens de software ou departamentos de compras?
  • Licenças de código aberto consagram as liberdades que proporcionam os benefícios do código aberto, mas também trazem obrigações. Se não forem cumpridas adequadamente, as responsabilidades podem criar riscos legais, comerciais e de imagem para uma organização.
    • As condições de licenças conferirão visibilidade a recursos que devem permanecer confidenciais?
    • Terá impacto na carteira de patentes da minha organização?
    • Como devem as equipas de projetos ser formadas e apoiadas neste assunto?
  • Contribuir de volta aos projetos externos de código aberto é onde reside o maior valor do código aberto.
    • Como deve a minha empresa encorajar (e acompanhar) isto?
    • Como devem os programadores utilizar GitHub, GitLab, Slack, Discord, Telegram ou qualquer outra ferramenta que os projetos de código aberto habitualmente utilizam?
    • Pode o código aberto ter impacto nas políticas de RH da empresa?
  • Claro que não se trata apenas de contribuir de volta, e então os meus próprios projetos de código aberto?
    • Estou pronto para fazer inovação aberta?
    • Como é que os meus projetos irão gerir as contribuições recebidas?
    • Devo gastar o esforço de alimentar uma comunidade para um determinado projeto?
    • Como devo liderar a comunidade, que papel devem ter os membros da comunidade?
    • Estou pronto a ceder as decisões do roteiro a uma comunidade?
    • Pode o código aberto ser uma ferramenta valiosa para reduzir a siloização entre as equipas da empresa?
    • Preciso de tratar da transferência de código aberto de uma entidade da empresa para outra?

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