GGI Activity: Política de aquisição de código aberto

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Política de aquisição de código aberto

ID da atividade: GGI-A-43.

Descrição

Esta atividade trata-se de implementar um processo de seleção, aquisição, compra de software e serviços de código aberto. Trata-se também de considerar o custo real do software de código aberto e o aprovisionamento para o mesmo. OSS pode ser “gratuito” à primeira vista, mas não é isento de custos internos e externos, tais como integração, formação, manutenção e apoio.

Tal política exige que tanto as soluções de código aberto como as soluções proprietárias sejam simetricamente consideradas ao avaliar a relação custo-benefício como a combinação óptima do custo total de propriedade e qualidade. Por esse motivo, o departamento de aquisição de TI deve considerar de forma ativa e justa as opções de código aberto, assegurando simultaneamente que as soluções proprietárias sejam consideradas numa base de igualdade nas decisões de compra.

A preferência pelo código aberto pode ser explicitamente declarada com base na flexibilidade inerente à opção de código aberto quando não há diferença significativa de custo global entre soluções proprietárias e de código aberto.

Os departamentos de aprovisionamento devem compreender que empresas que oferecem apoio ao OSS tipicamente não dispõem dos recursos comerciais para participar em concursos de aprovisionamento, e adaptar as políticas e processos de aprovisionamento de código aberto deles em conformidade.

Avaliação de oportunidades

Várias razões justificam os esforços para estabelecer políticas específicas de aprovisionamento de código aberto:

  • O fornecimento de software e serviços comerciais de código aberto está a crescer e não pode ser ignorado, e requer a implementação de políticas e processos de aquisição dedicados.
  • Existe uma variedade crescente de soluções comerciais de código aberto altamente competitivas para sistemas de informação empresarial.
  • Mesmo após a adoção de uma componente OSS gratuita e integração dela numa aplicação, recursos internos ou externos devem ser fornecidos para manter esse código fonte.
  • O Custo Total de Propriedade (TCO) é frequentemente (embora não necessariamente) mais baixo para soluções de FOSS: sem taxas de licença a pagar na compra/atualização, mercado aberto para fornecedores de serviços, opção de fornecer você mesmo uma parte ou a totalidade da solução.

Avaliação do progresso

Os seguintes pontos de verificação demonstram o progresso nesta atividade:

  • Novas aberturas de concurso solicitam proactivamente a apresentação de propostas de código aberto.
  • O departamento de aprovisionamento tem uma forma de avaliar soluções de código aberto versus soluções proprietárias.
  • Um processo simplificado de aquisição de software e serviços de código aberto foi implementado e documentado.
  • Um processo de aprovação baseado na perícia inter-funcional foi definido e documentado.

Recomendações

  • “Assegure-se de que utiliza os conhecimentos especializados das suas TI, DevOps, ciber-segurança, gestão de riscos e equipas de aprovisionamento ao criar o processo”. (de 5 Open Source Procurement Best Practices).
  • Leis de concorrência podem exigir que o “código aberto” não seja especificamente mencionado.
  • Selecione a tecnologia antecipadamente e acesse as aberturas de concurso para serviços de personalização e suporte.

Recursos

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