GGI Activity: Consapevolezza dei dirigenti

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Consapevolezza dei dirigenti

Attività ID: GGI-A-34.

Descrizione

L’iniziativa open source di un’organizzazione produrrà i suoi benefici strategici solo se sarà applicata ai livelli più alti, integrando il DNA open source nella strategia e nel lavoro interno dell’azienda. Questo impegno non può avvenire se i dirigenti di alto livello e il top management non ne fanno parte. La formazione e la mentalità dell’open source devono essere estese anche a coloro che determinano le politiche, le decisioni e la strategia generale, sia all’interno che all’esterno dell’azienda.

Questo impegno garantisce che i miglioramenti pratici, i cambiamenti di mentalità e le nuove iniziative siano accolti con un sostegno costante, benevolo e sostenibile da parte della gerarchia, che porta a una maggiore partecipazione dei lavoratori. Modella il modo in cui gli attori esterni vedono l’organizzazione, apportando benefici alla reputazione e all’ecosistema. È anche un mezzo per affermare l’iniziativa e i suoi benefici a medio e lungo termine.

Valutazione delle opportunità

Questa attività diventa essenziale se/quando:

  • L’organizzazione ha fissato obiettivi globali relativi alla gestione dell’open source, ma fatica a raggiungerli. È improbabile che l’iniziativa possa raggiungere qualcosa senza una buona conoscenza e un chiaro impegno da parte dei dirigenti di livello superiore.
  • L’iniziativa è già partita e sta facendo progressi, ma i livelli gerarchici superiori non la seguono adeguatamente.

Se tutto va bene, dovrebbe risultare evidente che l’utilizzo dell’open source, se non ad hoc, richiede un approccio coerente e ben ponderato, data la gamma di team e di cambiamenti culturali che può apportare.

Valutazione dei progressi

I seguenti punti di verifica dimostrano i progressi in questa Attività:

  • Esiste un ufficio o un funzionario di governance incaricato di definire una strategia open source uniforme in tutta l’azienda e di garantire che l’ambito di applicazione sia chiaro.
  • Esiste un impegno chiaro e vincolante da parte della gerarchia nei confronti della strategia OSS.
  • La gerarchia comunica in modo trasparente il proprio impegno nei confronti del programma.
  • La gerarchia aziendale è disponibile per discutere del software open source. Può essere sollecitata e stimolata per i suoi impegni.
  • Esiste un budget e un finanziamento adeguati per l’iniziativa.

Raccomandazioni

Esempi di azioni associate a questa attività sono:

  • Condurre una formazione per demistificare l’OSS al top management.
  • Ottenere un’approvazione esplicita e pratica per l’uso e la strategia OSS.
  • Menzionare e sostenere esplicitamente il programma OSS nelle comunicazioni interne.
  • Menzionare e sostenere esplicitamente il programma OSS nelle comunicazioni pubbliche.

L’open source è un fattore strategico che fa crescere la cultura d’impresa:. Che cosa significa?

  • L’open source può essere sfruttato come un meccanismo per rinegoziare le offerte dei fornitori e ridurre i costi di acquisizione del software.
    • L’open source dovrebbe essere di competenza dei Software Asset Manager o dei reparti acquisti?
  • Le licenze open source sanciscono le libertà che offrono i vantaggi dell’open source, ma comportano anche *obblighi *. Se non vengono rispettate in modo appropriato, le responsabilità possono creare rischi legali, commerciali e di immagine per un’organizzazione.
    • Vi saranno situazioni in cui la licenza Open Source renderà visibili parti del codice che dovrebbero rimanere riservate?
    • Avrà un impatto sul portafoglio brevetti della mia organizzazione?
    • Come devono essere formati e supportati i team di progetto su questo tema?
  • Contribuire a progetti open source esterni è il punto in cui risiede il maggior valore dell’open source.
    • In che modo la mia azienda dovrebbe incoraggiare (e monitorare) questo aspetto?
    • Come dovrebbero usare gli sviluppatori applicazioni come GitHub, GitLab, Slack, Discord, Telegram o qualsiasi altro strumento che i progetti open source utilizzano abitualmente?
    • L’open source può influire sulle politiche delle risorse umane dell’azienda?
  • Naturalmente non si tratta solo di contribuire, che dire dei miei progetti open source?
    • Sono pronto a fare innovazione open?
    • Come gestiranno i miei progetti i contributi in entrata?
    • Devo impegnarmi per creare una community per un determinato progetto?
    • Come devo guidare la community, quale ruolo devono avere i suoi membri?
    • Sono pronto a cedere le decisioni sulla roadmap a una community?
    • L’open source può essere uno strumento prezioso per ridurre la compartimentalizzazione dei team aziendali?
    • Devo gestire il trasferimento dell’open source da un’entità aziendale a un’altra?

Attività successive proposte